Svaki odličan događaj zahteva završni plan. Od prvog] osmišljanja do realizacije, svaki korak je neophodan za postizanje odgovarajućeg rezultata. Glavni korak je uspostavljanje cilja i okvira. Zatim, treba| srediti detalje kao što su datum, vreme, lokacijaa, kao i budžet. Planiranje zadataka među timom je važno za slobodno izvršavanj